勤怠管理 「KIZAMU」
【特徴】
・出勤と退勤時、大きいボタンを押すだけの簡単操作。
・打刻した時間と位置情報が自動でスプレッドシートに保存されます。
【カスタマイズ(例)】
・打刻忘れ、有給や代休、休日出勤、遅刻・早退などの特例時に申請&上司承認の機能を追加しました。
・稼働時間や資格手当などを自動計算し、月毎の給与計算を自動化しました。
【効果】
・タイムカードと専用マシンがいらなくなります。
・タイムカードの出退勤情報をExcelやスプレッドシートに転記する作業が無くなります。
受注管理アプリ「MATOMERU」
【特徴】
・日報管理アプリと連動。進捗する工事案件のお金の動きを1日単位で管理・把握できます。
【効果】
・この現場は黒字、こっちは赤字。現場ごとの儲かる儲からないが見える化できます。
=現場代理人の黒字意識向上につながります。
・次期経営計画を制作する際の指標になります。
日報管理アプリ「TSUGERU」
【特徴】
・日々の作業内容や進捗率、注意事項などをプルダウンや音声入力などの簡単操作で入力できます。
・人工や建機(資材)費、車両費など、その日に使った経費を入力することで、受注管理アプリと連動して、お金の動きを見える化することができます。
【カスタマイズ(例)】
・天気や気温など、必要な情報は後からでもいくらでも追加できます。
【効果】
・ペーパーレス化が進み、手書きの手間がなくなります。
・上長に紙の日報を提出するために会社に戻らなくてよくなります。
案件管理アプリ「SHIKAKERU」
【特徴】
・いつ、誰が、どのお客様に、何を、いくらで、どうやって提案したかなどの対応履歴(ログ)を残すことができます。
・成約、お断り、保留、次回アポ日などのステータスを管理できるほか、お客様の反応(8割契約できそう、興味なしなど)を全社員で共有できます。
【カスタマイズ(例)】
・交換した名刺の管理機能を追加しました。
・名刺をスマホで撮影して登録することで、所属企業などが自動的にスプレッドシートに反映されます。
※GeminiのAPIを使用するので、1日に自動で読み取れる枚数に制限あり
【効果】
・次回提案時の情報資産として、全社員で共有可能です。
・人の入れ替わりがあった際(入職や退職)、引き継ぎ業務が格段にラクになります。
経理管理アプリ「KAZOERU」
【特徴】
・簡易的な、売上や販管費を自動計算します。
【カスタマイズ(例)】
・請求書や領収書をスマホで撮影して登録することで、金額などが自動的にスプレッドシートに反映されます。
※GeminiのAPIを使用するので、1日に自動で読み取れる枚数に制限あり。
【効果】
・手書きや手入力の手間を省くことができ、時短につながります。
KY活動管理アプリ「MIWATASU」
【特徴】
・案件ごとの作業内容、危険ポイント、危険箇所の画像、対策などを音声やプルダウンなどの簡単操作で入力できます。
【カスタマイズ(例)】
・申請後、上長の確認済みサインなどを追加できます。
【効果】
・手書きや手入力の手間や提出するための移動時間を省くことができ、時短につながります。
資産管理アプリ「TOTONOU」
【特徴】
・いつ、誰が、どこで、何を、いくつ購入したかを記録しておけます。
【カスタマイズ(例)】
・専用のQRコードを制作した上で、スマホなどで読み取ると、その商品の在庫数を一発で把握可能です。
【効果】
・買い忘れや買いすぎを防止できます。
・専用ノートへの手書きやExcelへの手入力による在庫管理がなくなります。
安否確認アプリ「SHIRASERU」
【特徴】
・近年全国各地で多発する自然災害。管理者が従業員に対して、安否を把握したい際に役立ちます。
・スタッフは、「無事」「軽傷」「救助要請」の中から1つ選択肢するだけで、本人の現在地が自動共有され、スタッフの状況把握を即座に行えます。
【カスタマイズ】
・出社可能・不可などの追加項目を付け足すことかできます。
【効果】
・企業のBCP対策として有用です。
・この企業、「しっかりしている」と思ってもらえます。
更新通知アプリ「KIZUKU」
【特徴】
・あれ?いつだっけ。を解消します。
・資格の有効期限や、社用車の車検、免許の更新日などを設定しておくだけで、期限が迫ってきたら自動で対象者にお知らせします。
【カスタマイズ】
・1年に1回必ず受講しなければならない研修会などの細かい更新もお任せください。
【効果】
・総務スタッフが、更新対象者にその都度連絡する手間と時間を減らすことができます。
保守管理アプリ「TADORERU」
【特徴】
・お客様「対応」した際の記録(ログ)を残すことができます。
・全スタッフで「対応履歴」を見える化できます。
【カスタマイズ】
・AIを併用することで、対応履歴の改善点などをアドバイスさせることができます。
【効果】
・担当者不在時に、代行者が迷うことなくお客様対応することができます。
・エース級の技術者やエンジニアの保守履歴をAIに読み込ませることで、エースAIが誕生し、技術の伝承に繋げることができます(Gemini Notebookなどを活用)。